seis pasos para actualizar la Matrícula de Comercio
1. Verifique las gestiones que debe actualizar en Estado de Matrícula (Se abrirá en una ventana nueva).
2. Verifique el cronograma de actualización que le corresponde
| CIERRE DE GESTIÓN FISCAL | PERIODO DE ACTUALIZACIÓN |
|---|---|
| 30 de septiembre | Del 01 de diciembre 2017 al 28 de febrero 2018 |
| 31 de diciembre | Del 01 de marzo al 31 de mayo de 2018 |
| 31 de marzo | Del 01 de junio al 31 de agosto de 2018 |
| 30 de junio | Del 1 de septiembre al 30 de noviembre de 2018 |
3. Revise los requisitos, el plazo y el arancel* del trámite en requisitos
*Los aranceles se mantienen invariables desde hace 15 años atrás.
4. Llene la Encuesta Anual de Unidades Económicas
No olvide el momento de ingreso del trámite, presentar la constancia de llenado de formulario electrónico.
En caso que requiera llenar de manera física, favor aproximarse a cualquier oficina para solicitar el ejemplar impreso.
Las empresas dedicadas a agricultura, ganadería, caza, pesca y silvicultura; explotación de minas y canteras, quedan exentas del llenado de la Encuesta – Gestión 2016 y se les entregará la boleta de constancia, con la inscripción NO APLICA.
Te ayudamos a llenar la Encuesta Anual de Unidades Económicas.
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5. Para evitar observaciones, lea los consejos útiles y recomendaciones
6. Inicie el trámite mediante las 2 siguientes opciones:
- Visite cualquiera de nuestras oficinas.
- Ingrese a www.miempresa.gob.bo
CONSEJOS ÚTILES Y RECOMENDACIONES
Asegúrese de contestar negativamente a las siguientes preguntas:
¿Aumentó su capital social?
Si contestó de manera afirmativa, realice paralelamente el trámite de Aumento de Capital.
¿Disminuyó su capital social?
Si contestó de manera afirmativa, realice paralelamente el trámite de Disminución de Capital.
¿Cambió de dirección?
Si contestó de manera afirmativa, realizar la publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia del aviso de cambio de dirección.
¿Cambió de NIT?
Si contestó de manera afirmativa, acompañe la fotocopia simple del mismo.
¿Cambió u obtuvo su Licencia de Funcionamiento?
Si contestó de manera afirmativa, acompañe la fotocopia simple de la misma.
¿Cambio usted de actividad comercial?
Si contesto de manera afirmativa, realice el trámite de modificación de objeto o actividad comercial antes de realizar el trámite de actualización.
Sobre el llenado del formulario:
En el Formulario 24 de actualización de Matrícula de Comercio, especifique detalladamente la dirección de la empresa y dibuje el croquis de la dirección citando el número del inmueble, las calles adyacentes y las principales referencias.
La dirección consignada debe coincidir con la dirección de la factura de luz o agua.
FUNDEMPRESA verificará la veracidad de los datos declarados en dicho formulario, de evidenciar datos que no coinciden con lo declarado, la Autoridad de Fiscalización de Empresas – AEMP, iniciará un proceso administrativo sancionatorio.
Sobre los requisitos:
El Balance y Estado de Resultados solamente debe ser acompañado de la constancia de presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o Entidad Bancaria autorizada al efecto.
No es requisito presentar la solvencia profesional del colegio de contadores y/o auditores.
Sobre la Encuesta Anual de Unidades Económicas del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural
La encuesta tiene carácter de declaración jurada.
Llene la Encuesta Anual de Unidades Económicas correctamente y evite observaciones, incluso después de finalizado el trámite.
Existen encuestas para Comercio, Servicio y Manufactura, pregunte la encuesta que le corresponde llenar, que depende de la actividad principal que realiza la empresa.
Llene la Encuesta Anual de Unidades Económicas de manera electrónica, ingresando a la siguiente dirección:
www.encuestaue.produccion.gob.bo.
Averigüé sobre el cronograma de talleres para llenar la Encuesta Anual de Unidades Económicas.
Sobre los plazos:
Cumpla los plazos de actualización, caso contrario su empresa será depurada del Registro de Comercio.
Realice el trámite antes del plazo final de actualización, porque el plazo hace referencia a la inscripción del documento y no al ingreso del trámite.
¿PARA QUÉ SIRVE LA MATRÍCULA ACTUALIZADA?
- Para acreditar la existencia legal de las empresas ante reparticiones públicas y privadas.
- Habilitar a las empresas para el ejercicio de sus actividades comerciales.
- Habilitar a las empresas para que puedan ofrecer sus servicios y/o productos a las instituciones del Estado y a las empresas medianas y grandes.
- Generar una imagen positiva de la empresa ante sus clientes.
- Promocionar el emprendimiento en el Directorio Empresarial Virtual.
¿POR QUÉ DEBE ACTUALIZAR LA MATRÍCULA DE COMERCIO ANUALMENTE?
- La Matrícula de Comercio tiene vigencia de un año, al cabo del cual debe ser actualizada (Artículo 9 del Decreto Supremo 26215).
- La Autoridad de Fiscalización de Empresas – AEMP multa a las empresas y sociedades comerciales que no realizan la actualización de la Matrícula de Comercio en plazo (Artículo 15 de Reglamento de Sanciones e Infracciones Comerciales – AEMP).
- Las empresas que no actualizan la Matrícula de Comercio en plazo, son depuradas del Registro de Comercio, quedando inhabilitadas para el ejercicio del comercio al día siguiente de vencido el plazo (Artículo 4 de la Resolución Ministerial 48/2013).